Gmail 新版inbox分頁功能試用報告

新版Gmail收件匣推出分頁功能

最多可開啟五種分頁 Primary, Social, Promotions, Updates, Forums

趁著新功能把原本郵件量>3000的inbox 清到<300 div="">

新版收件匣內建自動分類功能

例如LinkedIn會被丟到Social 博客來會進Promotions

如果要精確分類 建議善用以下功能

 

★ 新進信件的分類 ★ 

 

建議使用篩選器(filter)

Settings > Filters > Create a new filter 

寄件者(From)可輸入email address或關鍵字 

或設定信件主旨(Subject)關鍵字

細項設定中原本就有的label功能 搭配Categorize as:

可將特定收件者或特定標題的email 直接送到某個分頁下

(所有的分頁都是inbox的分身 直接archive的郵件不會顯示在分頁中)

在建立篩選器 按下Create filter之前

先勾選 Also apply filter to X matching conversations.

可連符合該條件的舊郵件一併處理

 

★ 舊有郵件的整理 ★ 

 

使用Gmail的檢索功能找出符合特定條件的舊郵件

再使用畫面上方圖示為標籤狀的Labels 進行歸檔

除了原有的標籤 inbox分頁名稱也會在清單中

 

可勾選複數郵件進行一次性的處理

Label as: 核選方塊可能為空白/勾選/橫線

空白 表示移除本批郵件中所有的該label

勾選 表示該lable套用到本批郵件中所有郵件

橫線 表示保留各郵件原本對該lable的設定

設定完成後按下apply即可

 

四個好用的指令 from: in: subject: label:

可混合搭配使用讓檢索結果更精準

 

in: 的後面可以接 inbox (收件匣), sent (寄出郵件), starred (星號郵件)

舉例 要找出收件匣中 信件主旨包含Grasshopper 寄件者為Giulio的信件

在檢索欄輸入 subject:Grasshopper in:inbox from:Giulio 即可

如果要搜尋特定標籤的信件使用 label: 

巢狀標籤 則搭配 / 使用

舉例 標籤NTUT下的子標籤DF 輸入格式為 label:ntut/df