Monday, July 29, 2013

Gmail 新版inbox分頁功能試用報告

新版Gmail收件匣推出分頁功能
最多可開啟五種分頁 Primary, Social, Promotions, Updates, Forums
趁著新功能把原本郵件量>3000的inbox 清到<300 div="">


新版收件匣內建自動分類功能
例如LinkedIn會被丟到Social 博客來會進Promotions
如果要精確分類 建議善用以下功能
 
★ 新進信件的分類 ★ 
 
建議使用篩選器(filter)
Settings > Filters > Create a new filter 
寄件者(From)可輸入email address或關鍵字 
或設定信件主旨(Subject)關鍵字
細項設定中原本就有的label功能 搭配Categorize as:
可將特定收件者或特定標題的email 直接送到某個分頁下

(所有的分頁都是inbox的分身 直接archive的郵件不會顯示在分頁中)


在建立篩選器 按下Create filter之前
先勾選 Also apply filter to X matching conversations.
可連符合該條件的舊郵件一併處理
 
★ 舊有郵件的整理 ★ 
 
使用Gmail的檢索功能找出符合特定條件的舊郵件
再使用畫面上方圖示為標籤狀的Labels 進行歸檔
除了原有的標籤 inbox分頁名稱也會在清單中
 
可勾選複數郵件進行一次性的處理
Label as: 核選方塊可能為空白/勾選/橫線
空白 表示移除本批郵件中所有的該label
勾選 表示該lable套用到本批郵件中所有郵件
橫線 表示保留各郵件原本對該lable的設定
設定完成後按下apply即可
 
四個好用的指令 from: in: subject: label:
可混合搭配使用讓檢索結果更精準
 
in: 的後面可以接 inbox (收件匣), sent (寄出郵件), starred (星號郵件)
舉例 要找出收件匣中 信件主旨包含Grasshopper 寄件者為Giulio的信件
在檢索欄輸入 subject:Grasshopper in:inbox from:Giulio 即可
如果要搜尋特定標籤的信件使用 label: 
巢狀標籤 則搭配 / 使用
舉例 標籤NTUT下的子標籤DF 輸入格式為 label:ntut/df

Thursday, June 13, 2013

2013年3月以後的雲端知識系統

(閱讀這篇文章的前提是 你也認同在資訊量爆炸的雲端時代 傳統的瀏覽器書籤功能早就不敷使用了...)


我在今年三月以前的雲端知識系統

桌機瀏覽器端(Chrome)搭載各平台bookmarklet 
和行動裝置app端的整合 
在iPad或iPhone上主要是靠各資訊來源(Zite/Pulse/Tumblr/Pinterest/RSS feeds)
平台內建的類save功能(star/favorite/like) 
加上share功能轉存到其它平台(通常是Pocket) 
之後回到桌機的時候再整理到Clipboard

資料匯集的終端一定要有類分類的功能(tag/board/notebook)
+視覺化瀏覽模式 
才有辦法達到分類檢視和快速檢索的資料可回溯性  並且儲存類型要廣 
所以一直以來都是依賴可一鍵剪貼(text/images/videos/bookmarks) +快速分類的Clipboard 收集備課資料...

Flipboard之前是直接吃Google Reader的feeds 
但在3/13 Google宣布Google Reader服務將於7/01中止以後 
無痛轉移到Feedly

比較晴天霹靂的是Clipboard也在3/10宣布將於6/30中止服務 
雖然近日Clipboard推薦了幾個類剪貼簿的服務
(Clipular / Mammoth / Keeeb / Etceter) 
但Clipboard的資料打包一直有問題 
這幾個月來試用了不下十種新服務但大部分都不上手或介面看不順眼 
剩下Clipular/Keeeb但還在評估替代性 
(兩者都號稱可無痛轉移Clipboard 但目前尚未成功下載封裝檔無法測試)

Chrome端和iDevice端都支援的服務 以下註記僅個人主觀:

Simplenote: 純文字 通常用來暫存文字 (例如用桌電鍵盤打字 同步到iPhone配合照片打卡 或辦公室打一打存起來到捷運上繼續用手機打)
Springpad: 很久沒用了 直接讀取Amazon儲存書單很酷 但其它功能沒特別吸引人
Evernote: 老牌 至少不會沒事就倒閉 儲存大量網頁圖文或大量剪貼文字 編輯性高 支援純剪貼以外的檔案上傳 對我來說比較適合用來存認真的筆記 而不是隨意瀏覽的破碎資訊
Tumblr: 可以follow的來源質量很高 但基本上是一個獨立系統 不打算跟別人太整合 app端只能內部reblog和like (Facebook的share以筆記角度來說無用)
Clipboard: 一直以來在用的備課平台 好不容易開始支援純剪貼以外的檔案上傳 不過要關了
Pocket: 以前的老牌Read It Later 大部分的平台都支援share到Pocket 當暫存hub好用 不過無法分類檢索
Zite: (行動裝置only 無瀏覽器端) 訂閱分類而非固定feeds來源的個人化閱讀器 讀了就share出去 內建檢索性差 (like的功能比較像是用來優化你的訂閱偏好 不是拿來當儲存清單的) 
Pulse: 有大量來源可訂閱 Chroem端的Pulse list後來愈改愈像Pocket 但一樣沒做分類功能 檢索性差 (後來都只用來存非設計類的新聞)
Pinterest: 主打吃圖 只在瀏覽器端好用 app端只能內部repin和like 類似Tumblr走自成一個系統路線 不過仔細看會發現非常多圖片來源其實是Tumblr (以個人筆記來說 private boards上限數量只有3不實用)
Flipboard: Google Reader說要關 沾得上邊的都跑出來搶市場 Flipboard搶得有點慢錯失先機 與其拿來取代Google Reader不如多利用精選線上雜誌 介面之美觀一直大贏 建議用iPad看 缺點是Chrome端只能存不能看
Feedly: 靠無痛轉移搶下Google Reader大量難民 只是有些網站怎麼+feed是個謎

ps. 以上純粹就"在網路上讀到好東西想把它存起來供日後之用"的知識讀取者角度去談 如果想當發佈者(例如Tumblr, Pinterest 或其它blog/microblog系統)就是另外一回事了 暫略