新版Gmail收件匣推出分頁功能
最多可開啟五種分頁 Primary, Social, Promotions, Updates, Forums
趁著新功能把原本郵件量>3000的inbox 清到<300 div="">
新版收件匣內建自動分類功能
例如LinkedIn會被丟到Social 博客來會進Promotions
如果要精確分類 建議善用以下功能
★ 新進信件的分類 ★
建議使用篩選器(filter)
Settings > Filters > Create a new filter
寄件者(From)可輸入email address或關鍵字
或設定信件主旨(Subject)關鍵字
細項設定中原本就有的label功能 搭配Categorize as:
可將特定收件者或特定標題的email 直接送到某個分頁下
(所有的分頁都是inbox的分身 直接archive的郵件不會顯示在分頁中)
在建立篩選器 按下Create filter之前
先勾選 Also apply filter to X matching conversations.
可連符合該條件的舊郵件一併處理
★ 舊有郵件的整理 ★
使用Gmail的檢索功能找出符合特定條件的舊郵件
再使用畫面上方圖示為標籤狀的Labels 進行歸檔
除了原有的標籤 inbox分頁名稱也會在清單中
可勾選複數郵件進行一次性的處理
Label as: 核選方塊可能為空白/勾選/橫線
空白 表示移除本批郵件中所有的該label
勾選 表示該lable套用到本批郵件中所有郵件
橫線 表示保留各郵件原本對該lable的設定
設定完成後按下apply即可
四個好用的指令 from: in: subject: label:
可混合搭配使用讓檢索結果更精準
in: 的後面可以接 inbox (收件匣), sent (寄出郵件), starred (星號郵件)
舉例 要找出收件匣中 信件主旨包含Grasshopper 寄件者為Giulio的信件
在檢索欄輸入 subject:Grasshopper in:inbox from:Giulio 即可
如果要搜尋特定標籤的信件使用 label:
巢狀標籤 則搭配 / 使用
舉例 標籤NTUT下的子標籤DF 輸入格式為 label:ntut/df
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